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超時代企業共享文件加密管理軟件的優勢

來源:超時代軟件     更新時間:2019年05月30日 18:26:53

  當企業選擇信息安全加密產品時,需求往往是單一片面的,并沒有全方面的斟酌。考慮到信息的安全保護,而忽略了與業務流程的組合。為了 最大限度地提高數據安全性,公司通常會選擇強制執行,但是,實際上安排加密的區域不是一個完全封閉的系統,它需要與其他部門進行交流 協作。此時,單個強制加密已經成為業務發展的障礙,許多公司都沒有預料到這一點。
 

  超時代企業共享文件加密管理軟件提供企業信息的集中管理,并聚合和管理分布在整個企業中的各種文件。與傳統的Windows文件共享加密方法相比 ,它具有以下優點:
 

  文件分類管理功能靈活,你不需要手動設置各種文件夾,子文件夾來分類文件,歸檔管理,系統主動根據文件所有者,客戶,文件分類,業務 性質等等。主動完成文件分類和多級導航的附加功能。
 

  解決了無法在文件共享方法下約束文件復制的最大缺點。在文件共享方法下,只有一個銷售人員可以訪問文件服務器或另一臺計算機的文件, 并且可以輕松復制文件副本,文件管理軟件采用獨特的文件管理加密模式,允許操作員完全復制文件拷貝、復制、打印、修改,同時允許操作 員檢查文檔的內容。
 

  在數據文件共享的同時做到加密防護,數據安全的到保護,團隊協作也不會有影響,還可以對共享文件進行分配管理,記錄操作行為與日志審 計功能。
 

  共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了 權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。



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